코로나 19로 인한 비대면 상황 속에서 동아리 홍보와 신청이 어렵다는 문제가 생겼다. 이전처럼 동아리 부스를 보며 동아리의 활동이나 분위기를 파악하기 힘들고 동아리 관련 지인이 존재하지 않으면 새로운 동아리의 정보를 제공 받을 수 없고 동아리를 신청하기 힘들어졌다. 또한 동아리 박람회를 열어도 비대면 상황 속에서 학교에 오지 못하는 학우들은 동아리 박람회를 경험할 수가 없다.
이로 인해 학교에서는 zoom을 통해 신입생 설명회와 동아리 책자를 통해 간단히 동아리 홍보를 진행하였다. 하지만 이러한 방식으로는 수 많은 동아리에 대한 정보를 기억하는데 제약이 있다.
접근성이 좋은 웹 서비스를 제공하여 해당 문제에 대한 해결책을 제시한다.
1) 원활한 동아리 활동관리와 홍보,소통
****SNS가 발전하고 많은 사람들이 사용하면서 SNS를 활용하여 홍보하고 활동내용을 올리며 관리하는 동아리가 늘어나고 있다. 하지만 이미 알고 있는 동아리가 아니거나 지인이 있는 경우가 아니면 해당 동아리가 있는지, SNS를 관리하는지 쉽게 알 수 없기때문에 홍보 효과가 감소한다고 생각한다.
이러한 문제점을 해결하기 위해 동아리 버전의 SNS를 제공하는 웹 서비스를 개발한다. 학우들은 한눈에 어떤 동아리가 있는 지 알 수 있고 비대면인 상황에서도 동아리의 분위기나 활동을 더 원활하게 확인하고 간접적으로 경험할 수 있다. 또한 동아리 입장에서는 활동 관리와 동시에 홍보 효과를 볼 수 있다. 이를 통해 동아리와 학우간의 원활한 소통과 더 활발한 동아리 활동을 이끌어 낼 수 있을 것이라고 생각한다.
2) 지속가능한 웹 서비스 출시
동아리 간접경험 및 홍보/신청 사이트를 제작하기 전에 몇 가지 사전 조사를 진행한다. 동아리연합회를 통해 현재 동아리 실태를 조사하고 이에 따른 서비스 유치를 하기 위해 각 동아리마다 '유클러버스' 홍보 참여 설문을 진행하려고 한다. 설문에는 동아리에 대한 간단한 생각, 동아리 홍보에 대한 불편함, 유클러버스 참여 여부 등을 넣어놓을 계획이며 이를 통해 사용자 분석을 진행하고 니즈를 알아낸다.
기본적인 틀은 동아리 홍보 및 커뮤니티 형성이다. '네이버 카페' 등과 같이 참여 동아리마다 세부 페이지를 부여하고 유클러버스에서 각 동아리별로 소개 페이지를 따로 제작하여 동아리가 원하는 컨텐츠(영상, 캐릭터, 동아리 업적 등)를 최소 하나 이상 부여한다.
즉, 각 동아리별 페이지를 통해 홍보를 진행하고, 신청기간을 자율적으로 받을 수 있도록 세부 페이지에 구성할 계획이다. 또한, 동아리만의 간접 경험을 동아리 소개 페이지에 작성하여 직접 경험하지 않아도 누구나 동아리를 쉽게 경험할 수 있게 끔 유도하려고 한다. 실제로 올해 진행하는 동아리박람회(미정)에 '유클러버스'만의 서비스를 같이 온/오프라인으로 진행하여 홍보효과를 더욱더 증대시킬 수 있는 효과를 염두하고 있다.
| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | 로그인/회원가입을 할 수 있다. | 사용자는 아주대학교 gmail 계정을 통해 로그인을 할 수 있다. 처음 로그인한 경우 이름, 학과, 학번, 닉네임, 연락처 등을 설정하는 페이지에서 개인정보를 입력한다. 개인정보 기입 완료 버튼을 누르면 메인 페이지로 이동한다. |
| 2 | 공지사항/수상정보/신설소학회/FAQ 등을 확인할 수 있다. | 사용자는 메인페이지에서 제공되는 동아리 수상정보, 신설 동아리 및 소학회, FAQ를 확인할 수 있다. |
| 3 | 홍보 게시판(소학회/중동 클릭)을 확인할 수 있다. | 소학회(각 과별)나 중앙동아리를 선택하면 해당하는 홍보페이지를 확인할 수 있다. 홍보페이지에서는 각 해당하는 소학회/동아리의 포스터를 볼 수 있고 클릭 시 해당 동아리 페이지로 넘어간다. |
| 4 | 활동 게시글을 확인할 수 있다. | 최근에 올라온 중앙동아리의 게시글을 시간 순으로 슬라이드를 넘기면서 확인할 수 있다. 게시글 누르면 해당 게시글 페이지로 이동한다. |
| 5 | 메타버스로 진입할 수 있다. | 동아리 박람회와 같은 기능을 이용할 수 있도록 메타버스로 진입할 수 있다. |
| 6 | 검색창을 통해 동아리를 검색할 수 있다. | 헤더의 검색창에서 동아리/소학회 이름이나 추가적으로 카테고리로 검색할 수 있다. |
| 7 | 마이 메뉴로 넘어갈 수 있다. | 메인페이지 헤더의 사용자 프로필을 클릭하면 마이메뉴가 펼쳐진다. |
| 8 | 마이 메뉴에서 항목을 선택하여 해당 페이지로 이동할 수 있다. | 내 정보(내 정보 수정)/가입한 동아리/찜한 동아리/신청한 동아리로 이동할 수 있다. |
| 9 | 알림창(모달)을 확인할 수 있다. | 메인페이지에서 아이콘을 클릭하여 동아리에서 오거나 전체 공지와 같은 알림을 확인할 수 있다. |
| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | 사용자에게 온 알림을 확인할 수 있다. | 알림페이지(모달)를 열었을 때 사용자에게 온 모든 알림을 확인할 수 있다. |
| 2 | 사용자는 한번에 모든 알림을 읽음 처리할 수 있다. | 알림페이지(모달) 내의 전체 확인 버튼을 통해 모든 알림에 대해 읽음 처리할 수 있다. |
| 3 | 사용자는 알림의 상세 내용을 확인할 수 있다. | 해당 알림을 클릭하면 알림의 상세 내용이 새로운 모달에 표시되고, 해당 알림이 ‘읽음’ 처리된다. |
| 4 | 사용자는 작성한 동아리를 클릭하면 동아리 페이지로 이동한다. | 동아리에서 승인, 거절 알림일 경우 아이콘을 클릭하면 해당하는 동아리 페이지로 이동한다. |
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| 9 |
| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | 사용자가 정보를 확인/수정한다. | 사용자가 개인 정보를 확인 / 수정할 수 있고 해당하는 정보로 업데이트 한다. |
| 이름/ 학과/ 학번/ 연락처/ 캐릭터/ 닉네임/ 프로필사진 | ||
| 2 | 자신이 찜한 동아리 목록을 확인한다. | 사용자는 자신이 찜한 동아리(관심 표시한 동아리) 목록을 확인할 수 있다. |
| 3 | 자신이 찜한 동아리를 취소할 수 있다. | 사용자는 자신이 찜한 동아리명 옆의 ‘찜’ 버튼을 한 번 더 클릭해서 ‘찜’을 취소할 수 있다. |
| 4 | 자신이 신청한 동아리 목록을 확인한다. | 사용자는 자신이 신청한 동아리 목록을 확인할 수 있다. |
| 5 | 자신이 신청한 동아리 목록을 확인한다. | 사용자는 동아리 신청 취소 버튼을 통해 취소할 수 있다. |
| 6 | 자신이 가입한 동아리 목록을 확인한다. | 사용자는 자신이 가입한 동아리 목록을 확인할 수 있다. |
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| 9 |
| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | 홍보게시판을 확인하고 업데이트 한다. | 사용자는 홍보포스터를 보는 탭을 확인할 수 있다. |
| 동아리 관리자는 해당 홍보 게시판을 업데이트 할 수 있다. | ||
| 2 | 게시판을 생성할 수 있다. | 동아리 임원진일 경우에 게시판을 추가할 수 있다. |
| 3 | 자유게시판에서 글을 확인하고 올릴 수 있다. | 동아리 회원일 경우에는 자유게시판에서 글을 확인하고 댓글과 좋아요를 남기고 글을 작성할 수 있다. |
| 4 | Q&A게시판에서 질문을 올리고 댓글을 남길 수 있다. | 동아리 회원이 아닐 경우에도 게시판에서 질문을 올리고 댓글을 남길 수 있다. |
| 5 | 활동게시판에서 활동 내용을 확인하고 올릴 수 있다. | 누구나 동아리 활동을 확인할 수 있고, 동아리 회원은 활동사진을 올릴 수 있다. |
| 6 | 동아리 신청을 하고 받을 수 있다. | 동아리 회원이 아닌 인원은 동아리 신청을 할 수 있고, 동아리 임원진은 해당하는 신청을 확인하고 받을 수 있다. |
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| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | 모든 동아리의 최근 활동을 확인할 수 있다. | 모든 동아리의 활동 사진을 최근에 올라온 순서대로 확인할 수 있다. |
| 2 | 동아리를 클릭할 시 해당하는 동아리 페이지로 간다. | 활동 게시글의 동아리명을 클릭하면 해당하는 동아리 페이지로 이동한다. |
| 3 | 활동 게시글 클릭 시 해당 게시글로 이동한다. | 활동 페이지 내 활동 게시글 클릭 시 동아리 페이지의 활동 게시판 내 해당 게시글로 넘어간다. |
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| 9 |
| Num | Title | Description |
|---|---|---|
| 1 | (소학회) | |
| 소학회 리스트를 확인할 수 있다. | 소학회를 클릭할 경우 각 과별로 클릭할 수 있고 클릭시 해당하는 과의 소학회의 홍보 포스터 리스트를 볼 수 있다. | |
| 2 | (중앙동아리) | |
| 동아리 리스트를 확인할 수 있다. | 동아리 홍보 포스터 리스트를 볼 수 있다. | |
| 3 | 포스터를 클릭할 경우 해당 동아리 및 소학회 페이지의 홍보 페이지로 간다. | 동아리 및 소학회의 포스터를 클릭할 경우 해당 동아리 및 소학회 페이지의 홍보 페이지로 간다. |
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